Adocq Conseil Opérationnel

Managers et Cadres à temps partagé

Le travail à temps partagé est particulièrement adapté aux PME/PMI.

  • Vous êtes dirigeant d'une PME/PMI de la région Rhône-Alpes
  • Vous souhaitez profiter de l'expérience d'un cadre hautement qualifié à moindre coût
  • Votre budget, la charge de travail, et/ou la visibilité future de votre activité vous font hésiter à embaucher à temps complet en CDI

Le temps partagé peut s'avérer être la solution adéquate. En faisant varier le nombre de jours de présence effective par semaine, par mois ou par an, il devient possible de bénéficier d'une haute compétence à moindre coûts en dimensionnant son action précisément en fonction de son besoin.

A titre d'exemple, cette solution est particulièrement adaptée aux situations suivantes :

  • Projets de réorganisation / restructuration / Externalisation
  • Mise en place et suivi d'un système d'Assurance Qualité
  • Installation d'un nouvel ERP
  • Mise en place d'une démarche de progrès
  • Gestion des ressources humaines et des compétences
  • Audits Internes...

Principaux Avantages

  • Eviter le syndrôme "multi-casquettes" : Il est fréquent et souvent nécessaire de donner à un même salarié d'une PME plusieurs fonctions dans des domaines connexes. Cela participe à la flexibilité et la réactivité d'une petite structure. Néanmoins, dans certains cas et avec le temps, l'urgence du quotidien et de certaines fonctions prennent le pas sur l'importance de projets à plus long terme liés à d'autres fonctions. L'intervention d'un acteur à temps partagé prend tout son sens dans ce type de situation.
  • Bénéficier d'une expertise plus importante : Le temps partagé consiste à privilégier la qualité à la quantité. Cela peut s'avérer crucial dans certaines fonctions critiques ou lors de passages d'étapes importantes et stratégiques dans le développement et la vie de la PME.
  • Profiter d'une ouverture vers l'extérieur : Bénéficier de la présence d'un manager qui intervient parallèlement dans d'autres entreprises/domaines, c'est profiter d'un benchmark permanent de son organisation. Cela permet d'entretenir le changement et la boucle de l'amélioration continue dans l'entreprise. En d'autres termes, vous bénéficier en permanence de "l'oeil neuf".
  • Une nouvelle voie dans la promotion interne : Face à un saut technologique et/ou organisationnel significatif, un acteur à temps partagé est un bon compromis entre l'embauche (rapide mais coûteuse financièrement voire socialement) à temps complet d'une personne qualifiée et la formation (souvent trop longue au point de ralentir l'évolution de l'entreprise) d'un personnel déjà présent dans l'entreprise. En effet, il est souvent particulièrement efficace de "doubler" le manager à temps partagé par une ressource interne peu qualifiée mais présentant un potentiel. Cela permet de pallier à la présence discontinue du manager tout en réalisant un transfert de compétences souvent appréciée socialement et appreciable fonctionnellement.
  • Une relation sécurisée par l'indépendance : La relation Employeur/Salarié, dans le cas du temps partagé, est souvent plus sereine et revêt plus facilement la forme d'un "partenariat". En effet, la dépendance des deux parties l'une part rapport à l'autre est moindre : d'abord l'entreprise est habituée à fonctionner une partie de son temps en l'absence du manager à temps partagé, et parallélement le manager sécurise son activité auprès d'autres entreprises. Ainsi, le cas échéant, l'adaptation de la relation liant les deux parties aux évolutions de leurs besoins respectifs se fait beaucoup plus naturellement et sereinement.

Principaux inconvénients et incompatibilités

  • Par définition, cette solution présente des contraintes organisationnelles liées à la présence discontinue du manager. Un effort de discipline et de planification permet dans la plupart des cas d'en limiter l'impact voire d'insuffler une démarche plus rigoureuse dans l'organisation interne.
  • Le temps partagé n'est pas ou peu adapté à des fonctions ayant un lien très direct et quotidien avec le client final ou la production. Autant il est possible d'adapter l'organisation interne de l'entreprise aux jours de présence du manager à temps partagé, autant il est nettement moins envisageable de l'imposer au client de l'entreprise de manière structurelle. Néanmoins, la mise en place de délégation de pouvoir et le transfert progressif des compétences permet d'en réduire l'impact négatif.

Si vous êtes concerné par tout ou partie de ce qui précede, nous vous invitons à prendre contact avec nous, ne serait-ce que pour apprendre à nous connaitre dans le cadre d'un entretien informel. Nous évoquerons ensemble nos projets, besoins et perspectives afin d'identifier des synergies potentielles immédiates ou futures.

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Image des managers à temps partagé de ADOCQ